Kunststof kozijnen
voor een VvE

Wie beslist er over de kozijnen?

Dat staat in de splitsingsakte, en nergens anders. Zoek daarin de opsomming van gemeenschappelijke gedeelten. Staan de kozijnen, ramen of gevelopeningen daarin, dan zijn ze van de vereniging en gaat vervanging via de vergadering.

• Gemeenschappelijk — de VvE beslist over materiaal, kleur en planning, en de kosten lopen via de breukdelen. Dit is verreweg het meest voorkomend.
• Privé — de eigenaar beslist zelf, maar het uiterlijk valt vaak alsnog onder het huishoudelijk reglement. Een afwijkende kleur kan dan nog steeds geweigerd worden.
• Gemengd — het kozijn is gemeenschappelijk, de beglazing privé, of andersom. Lees de akte letterlijk; de praktijk wijkt hier vaak van het gevoel af.

Wie zonder besluit vervangt, kan door de VvE gedwongen worden het terug te draaien. Dat is geen theoretisch risico — daar zijn rechterlijke uitspraken over.

Van voorstel tot besluit

Een kozijnproject in een VvE is zelden binnen één vergadering rond. Zo ziet het traject er doorgaans uit:

• Inventarisatie. Hoeveel kozijnen, welke gevels, welke staat. Wij komen hiervoor kosteloos langs en leveren een opname per bouwlaag.
• Offertes. De meeste besturen vragen er drie. Onze offerte is opgebouwd per woning én per gevel, zodat de vergadering ziet waar het geld heen gaat.
• Financiering. Uit het reservefonds, via een eenmalige bijdrage of met een VvE-lening. Vaak een combinatie.
• ALV-besluit. Meestal volstaat een gewone meerderheid; wijzigt het aanzicht wezenlijk, dan eist de akte soms een gekwalificeerde meerderheid.
• Uitvoering. Wij plannen per bouwlaag of per portiek, zodat bewoners precies weten wanneer zij aan de beurt zijn.

Subsidie: voor een VvE geldt een andere regeling

De ISDE is bedoeld voor individuele woningeigenaren. Een VvE die het hele complex aanpakt, valt onder de SVVE — de Subsidieregeling Verduurzaming voor Verenigingen van Eigenaars. Die dekt niet alleen de maatregel zelf, maar ook het procesgeld eromheen: een energieadvies, een meerjarenonderhoudsplan en procesbegeleiding.

Dat onderscheid wordt vaak over het hoofd gezien, waardoor besturen subsidie laten liggen of een aanvraag indienen die wordt afgewezen. Wij leveren de technische stukken die bij de aanvraag horen — glasattesten, Ug-waarden, een factuur met de juiste omschrijving — maar de aanvraag doet de VvE of de beheerder zelf.

Werken in een bewoond complex

Het verschil met een eengezinswoning zit niet in de techniek maar in de logistiek. Vier dingen regelen wij standaard:

• Een vaste planning per woning, zodat bewoners één dag vrij hoeven te nemen in plaats van een week thuis te zitten.
• Hoogwerker of kraan voor de bovenste lagen, met de vergunning voor het parkeervak erbij geregeld.
• Eén aanspreekpunt voor het bestuur, die wekelijks terugkoppelt waar we staan.
• Afvoer per bouwlaag, zodat het trappenhuis niet volloopt.